Offre #105111

Secretaire & Aide-comptable

Finance & Comptabilité

Description du poste

 Pour notre client, une structure dans le domaine médical à Genève, nous recherchons un(e) :

Secrétaire & Aide-Comptable 

Afin de compléter une équipe existante.


 Tâches :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception et dispatch du courrier, gestion des expéditions de courrier sortant
  • Tenue des comptes d’argent de poche des résidents sous la responsabilité du comptable
  • Saisie des transactions et des frais médicaux dans les outils informatiques
  • Démarches en amont pour la tenue des caisses
  • Gestion du carnet d’adresse
  • Effectuer divers travaux de secrétariat (rédaction de courriers, classement, archivage)
  • Participer à la gestion de l'économat des fournitures administratives.
  • Passer des écritures comptables sur délégation du comptable.
  • Assurer le suivi des attributions et restitutions des badges des collaborateurs.
  • Assurer l’affichage à jour des différents panneaux d’informations de l’Institution.  
  • Saisie des pièces comptables
  • Réconciliation bancaires
  • Facturation
  • Suivi et relances selon besoin
  • Administration commerciale
  • Traitement des commandes selon besoin
     

 Votre profil : 

  • Vous avez une expérience solide en comptabilité
  • Vous êtes titulaire d’un CFC ou d’un diplôme équivalent
  • Vous maitrisez parfaitement le français, l'allemand et l’anglais sont des plus
  • Vous êtes flexible, disponible, autonome et consciencieux(euse)
  • Vous souhaitez intégrer une petite structure bien soudé et d’y rester longtemps
  • Une expérience au sein du secteur médicale en Suisse est fortement souhaitée
     

Si cette annonce correspond à vos attentes et que vous souhaitez découvrir plus sur la société en question n’hésitez pas à nous transmettre votre CV ! 

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